同时选中，不代表自动拼版

工作表上方放提交目录，下方放补充说明，中间还隔着内部核对内容。你选中上下两块并设置打印区域，可能期待它们紧凑地连在同一张纸上。实际输出却分开了，这时不应立即认定打印机漏页或者Excel没有记住选区。

微软帮助说明，一张工作表可以有多个打印区域，各区域分别打印。向现有区域添加相邻单元格是在扩大它；添加不相邻单元格则会建立另一个打印区域。这个设置负责选择哪些范围进入打印，并不是把远处内容重新排成一张连续表。

先把交付结构想清楚

在上述自编例子里，经办人可以先决定目录和补充说明是否本来就适合独立成页。如果适合，就分别核对两块范围、各自标题和预期次序，再看分页预览以及实际打印预览。还应检查纸张、缩放与范围大小，因为区域内部也可能需要进一步分页。

如果确实需要合成紧凑的单页，可以在获授权的交付副本中安排一个连续版面，再重新核对数据对应关系。不要为了减少页数，直接删掉原工作表中间仍有业务用途的内容；更不要把包含内部信息的整段都纳入选区后期待打印时自动排除。

保存之后再看结果

打印区域会随工作簿保存。协作者打开文件后沿用旧设置，可能遗漏新加的资料，所以交付前不仅要看画面排得是否整齐，还要核对本轮需要的项目是否都在输出范围内。

清除打印区域也值得谨慎：微软说明，一张表有多个区域时，这个动作会清除该表的全部打印区域设置。本文没有操作真实清单，建议先在副本验证，并打开最终输出逐页检查。纸面项目完整、次序正确和信息可外发，不能由一个打印区域按钮同时保证。

资料依据：Microsoft打印区域说明。