看起来成为一格，不等于内容相加

为了让业务资料表更整齐，有人会选中相邻的几格，再点合并。若每格原本都有内容，这一步不能理解成把它们自动拼成一段完整文字。排版区域变大，与原有字段全部保留，是两个需要分别确认的结果。

微软关于合并和取消合并的说明明确提醒：从左到右的表格合并后只保留左上角单元格内容，其他单元格内容会被删除；从右到左的语言布局有相应不同位置。本文以下例子限于前一种布局。

先在副本中看清保留了什么

设一个完全虚构的提交表。左格写联系人，右格写联系渠道，整理者希望合并后两项都在。若直接合并，不能把变宽的一格视为两项信息已经整合。操作前应保存原表，在副本上检查警告和结果，并逐项确认需要保留的字段。

若目的确实是形成一段文字，应先明确两项之间的分隔方式，把内容组合到新的位置，核对完成后再决定怎样排版。若两项属于不同业务字段，继续分列可能更方便后续检查；无需为追求外观统一而取消信息结构。

取消合并只回答版式问题

发现内容不见时，点取消合并，并不意味着先前各格的文字会自动回来。它主要把区域拆开，不是重新创造已经删除的内容。是否还能撤销、是否有可用的旧版本或备份，要按当前文件与应用状态分别核实，不要在原件上反复试验并覆盖保存。

交付前除了看打印效果，还应对照原始字段清单检查联系人、渠道、备注等内容是否仍能明确对应。本文没有修改任何实际工作簿，也不保证某份文件能够恢复。理解这一操作的关键，是在动作前说明目的：需要合并的是显示区域，还是需要保留并重新组织每一项数据。